Datenschutz

Romy GmbH, Hohenzollernstraße 41, 80801 München, Deutschland

E-Mail: info@getromy.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.getromy.com. Für die Nutzung des Produkts Romy in Ihrer Microsoft-Umgebung gelten gesonderte Datenschutzhinweise sowie der mit Ihrem Unternehmen geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Technische Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Mitarbeiterzahl und optional Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail schreiben. Formularanfragen werden per E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 zugestellt (Anbieter siehe Abschnitt Hosting).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Die Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und keine Tracking- oder Analysedienste ein. Schriftarten sind lokal eingebunden; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google aufgebaut.

Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Design wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal (Local Storage). Die Information verlässt Ihr Gerät nicht und dient nur dazu, die von Ihnen gewählte Darstellung beizubehalten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Website wird bei Microsoft Azure in der Region Germany West Central (Frankfurt am Main) betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden in Deutschland gespeichert. Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA ist nicht vollständig auszuschließen. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an info@getromy.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

September 2026